第22回演奏会 集客係活動記録
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石塚
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01/24 13:27
パート(任意):クラ
第22回演奏会(2016/4/24)に向けてスタートした
集客プロジェクトの活動記録です。
目標は会場を満員にする事です!
≪過去の来場者数≫
※数字は、来客数/会場キャパ
第17回 パル多摩 522/1402(37%)
第18回 ティアラ 698/1234(57%)
第19回 パル多摩 373/1402(27%)
第20回 新宿文化 1403/1802(78%)
第21回 パル多摩 443/1402(32%)
第22回 府中の森芸術劇場 1107/2027(54.6%) ←
≪第22回アンケート(Dropbox)≫
PDF
https://www.dropbox.com/s/ypfy6yeka9w4936/%E7%AC%AC22%E5%9B%9E%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88.pdf?dl=0
JPG
https://www.dropbox.com/sh/snrw7olqalpkpi6/AAAARJijk0Y2zb4ScmrKOhD1a?dl=0
※アンケート集計結果は添付ファイルをご覧ください。
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石塚
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05/15 18:58
16/5/15 総会にて
集客の結果について報告。
来場者数:1107人
添付のアンケート集計表を配り、結果を報告。
【意見・反省】
・集客は予想以上の結果を出す事ができた。みんなの地道な努力の結果。今後も続けたい。
・動員人数は確かに増えたが、受け手側(受付対応)の人数をしっかり想定していなかった。
・開場時は長蛇の列ができ、レストロの子にしっかり指示が伝わっていなかったため、あらかじめ指示系統・担当を明確にした方がよいのではないか。
・集計をしてくださった岩田さん・藤原さんに感謝!
【集客係について】
次回より、フルート藤原さんが集客係を引き受けてくれる事に。
よろしくお願いいたします。
第22回演奏会は非常に素晴らしい結果を出す事ができました。
ぜひ次回もよろしくお願いいたします!
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石塚
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05/15 18:57
16/5/11 辻
集客Pみなさま
辻です、こんばんは。お疲れさまです。
遅くなりすみませんが、アンケート集計をして下さったすぐるさん、岩田さん、藤原さん、本当にありがとうございました!お陰で我々の頑張りをしっかり読み取ることができました、感謝感謝でございます。せっかくなので総会で配布し、皆様にも簡単に説明しましょう。資料は私がコピーして持参します。
あと別件。打ち合わせ時に何度か申し上げましたが、集客係を2〜3名募集してます。仕事内容は、今回で言うところの美穂さんやぼえさん、私がやっていたようなことですが、集客に関する指揮とチラシチケットの配布等です。このプロジェクトメンバーからどなたかがやっていただくのが一番スムーズかなーと思ってますので、(できたら役職掛け持ちにならない方で…)是非とも立候補よろしくお願いします!連名でもOKです。
プロジェクトは実績ができたので、よりやり易く楽しくできると思います。一旦の〆切を5/15(日)午前中までにしますので、何かあれば私までご連絡下さいませ。ご協力何卒よろしくお願いしますm(__)m
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石塚
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05/15 18:56
16/5/6 石塚
集客Pのみなさま
ご無沙汰しております。
石塚です。
演奏会から早2週間近く。
GWも終わってしまいましたね。
さて、お待たせいたしました。
第22回演奏会のアンケート集計が完了したため総会に先駆けご報告いたします。
今回、554枚ものアンケートを、ビオラの岩田さん、フルートの藤原さんがなんとお二人だけで集計してくださいました!
お二人、たくさんの量を入力していただき本当にありがとうございました!
みなさんも感謝してください。
おかげで非常に貴重なデータが取れたと思います。
報告書のPDFを添付しておりますが、こちらは今回の集客Pの集大成とも言えるデータです。
ぜひ皆さんご覧ください。
もし何か間違っている点、わかりにくい点、「こんな角度からも集計して欲しい」などございましたら、13日(金)までにご石塚(***************)まで連絡ください。
>団長
よろしければ総会の際にお使いください。
事前にメーリスで送るか、当日印刷するかはお任せします。印刷するなら手伝います。
また、以前もお送りしたアンケートのスキャンデータは下記から引き続きご覧いただけます。
まだ見ていない方はぜひご覧ください。
≪第22回アンケート(Dropbox)≫
PDF
https://www.dropbox.com/s/ypfy6yeka9w4936/%E7%AC%AC22%E5%9B%9E%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88.pdf?dl=0
JPG
https://www.dropbox.com/sh/snrw7olqalpkpi6/AAAARJijk0Y2zb4ScmrKOhD1a?dl=0
以上、よろしくお願いいたします。
石塚
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石塚
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05/15 18:56
16/4/29 石塚
おはようございます。
石塚です。
早朝にすみません。
お二人ともありがとうございます。
では、本日より入力開始としたいと思います。
もちろん色々ご予定あると思うので、一応目標5/8(日)までという事でお願いします。
間に合わなそうなら誰かに手伝ってもらいます。
くれぐれも、ご無理なさらないでください!
≪入力用PDFデータについて≫
先日お見せしたアンケートは個人情報を塗りつぶしたものだったのですが、住所も集計したいため、個人情報を隠していないデータをお渡しします。
下記、firestorageよりダウンロードできますが、何せ大量の個人情報なので、PDF自体にパスワードをかけています。
パスワードは追って連絡しますので、そちらでご確認ください。
※保存期間は本日より7日間です。
http://firestorage.jp/**********************
≪集計表≫
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q88kmCqYOKDkdFU4g0MkaVj_yFLLmwo2FJyV_xEVABI/edit?usp=docslist_api
≪入力方法≫
・集計表の「入力用」シートに、上記PDFをみながら、アンケートにチェック
が入っている項目に数字の「1」を入力する。
・チェックが無い質問項目、未記入の場合は空欄のまま入力しない。
・判断に迷う場合は直観で入力。あまり迷わず、サクサクやってください。多少の誤差は仕方ないです。
・演奏への評価で、5が最高、1が最低だが、明らかに逆に理解していそうな場合も、書いてある通りに入力する。
・キーボードのTabキーで横に移動できます。
≪注意事項≫
自動でGoogleさんが保存してくれるよう、共有の設定をしているはずですが、保存されてなかったら悲しいので、数件入力してみて、一旦閉じて開きなおしてください。
ちゃんと保存されていればOKです。様子がおかしければ連絡ください。
≪分担について≫
B列の「担当」に入力者の名前を入れています。
暫定で1〜200を岩田さん。201〜400を幸子ちゃんにしています。
A列の「No」がPDFの連番と一致するようにしてください。最大554番です。
(岩田さんは倉田様から、幸子ちゃんは滝澤さんファンの方から、です)
あくまで暫定なので、別にノルマじゃないです。出来るところまでで。
本日僕が仕事のため、質問に答えられるのが夕方か夜になってしまいます。
不明点あればまとめてお答えするので、わからないものは飛ばしていただいて結構です。
もしくは集計表の右端に「備考」という列を作ったので、そこに入れておいてもらっても良いです。
お二人にはご負担をおかけし、本当に申し訳ございません。
僕も手が空き次第すぐとりかかります。
よろしくお願いいたします。
石塚
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石塚
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05/15 18:51
16/4/30 辻
団員みなみなさま
辻です、こんにちは。天気のよいGWいかがお過ごしでしょうか。
標記、今回の総集客数はすぐるさんから連絡のあった「1,107人」を公式なものとします。素晴らしい数字です!もう少し中身を詳しく報告します。
まずはパート対抗チケット競争の結果発表です。ランキングは下記の通りとなりました。
※数字はひとりあたりの集客見込み。カッコ内はパート合計値。
<4/24付>
1位:Fl 13.0(52)
2位:Tp 10.3(41)
3位:Vn2 9.7(126.5)
4位:Ob 9.0(36)
5位:Vn1 7.4(111.5)
6位:Cl 7.0(28)
6位:Hr 7.0(35)
8位:Fg 5.7(17)
9位:TbTu 5.2(26)
10位:VcCb 3.4(54)
11位:Va 2.5(30)
11位:Per 2.5(10)
全体平均は6.4(567)でした。半券裏に「Vn」とだけ書かれたものが3枚ありましたので、1stと2ndに1.5票ずつ入れてます。
ということで、優勝はフルートパートです。おめでとうございます!表彰は総会にて行います。
また、その他の内訳は以下の通り。
石岡さん 64
招待(OBOG) 29
招待(一般) 176
当日券 84
その他 187
石岡さんはご自身経由分のチケット半券裏に名前を書いて下さったのでカウントできました。
全て合計すると1,107人になると思います。
以上簡単ですがご報告でした。
全員の力で夢の1000人超え達成です。自分たちの活動に自信を持って次回も頑張りましょう。どうもありがとうございました
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石塚
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05/15 18:51
16/4/30 辻
集客Pみなみなさま
こんにちは、辻です。
チケット競争についてはお伝えの順位で確定とします。ということで、フルートパート、このメーリス見ている中では藤原さんと佐々木さん、おめでとうございます!優勝賞品は以前決めた、山野楽器の商品券にします。3000円×4名分で私が手配し、総会でお渡ししたいと思います。
取り急ぎご報告まで。この後全体メーリスします
藤原
辻さん
(集客の皆様)
ご連絡ありがとうございます!!
とっても嬉しいです〓
次回の集客も頑張りますので、引き続きよろしくお願いいたします!!
藤原幸子
佐々木
お疲れ様です!
ありがとうございます!!
本当に嬉しいです!
でも、全員が頑張った結果が、この1117人の集客に結びついていると思います!( ̄▽ ̄)
また次回もよろしくお願いします!
Mariko Sasaki
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石塚
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05/15 18:50
16/4/28 辻
集客Pみなさま
辻です、おはようございます。標記の件、トータルの集計結果はお伝えした通り1,107人でした。競争も含めもう少し中身を詳しく報告します。
まずはパート対抗のランキングについて。
※数字はひとりあたりの集客見込み。カッコ内はパート合計値。
<4/24付>
1位:Fl 13.0(52)
2位:Tp 10.3(41)
3位:Vn2 9.7(126.5)
4位:Ob 9.0(36)
5位:Vn1 7.4(111.5)
6位:Cl 7.0(28)
6位:Hr 7.0(35)
8位:Fg 5.7(17)
9位:TbTu 5.2(26)
10位:VcCb 3.4(54)
11位:Va 2.5(30)
11位:Per 2.5(10)
全体平均は6.4(567)でした。
半券裏に「Vn」とだけ書かれたものが3枚ありましたので、1stと2ndに1.5票ずつ入れてます。
パート人数はパンフレットのものを最終として使いましたが、Vn2は1名乗れなくなったと伺いましたので、13名で計算してます。
よろしければチケット競争はこの順位で確定としますので、何かあれば今日明日でご連絡下さい。
その他の内訳は以下。
石岡さん 64
OBOG 29
招待状 176
当日券 84
その他 187
石岡さんはご自身経由分のチケット半券裏に名前を書いて下さったのでカウントできました。
全て合計すると1,107人になると思います。
以上簡単ですがご報告。土曜には全体へのメーリスで本件流したいと思います。よろしくお願いします
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石塚
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05/15 18:49
16/4/26 石塚
成城管弦楽団のみなさま
こんばんは!夜分に恐れ入ります。
集客Pの石塚です。
団長の代理でご連絡いたします。
まずは先日の演奏会、みなさまお疲れさまでした!
先生からは「過去最高」という最上級の褒め言葉をいただき、集客も自力では過去最高の動員人数を記録しました。
レセでは1117人と団長が仰っていましたが、多少の誤差があり、実際には1107人の来場者数だったようです。
それでも1100人を超えている事に間違いはありません!
開場前、敷地をはみ出すほどに長く続いた行列をさばいてくださった実行委員、お手伝いの方、そして自発的に動いてくださった方、本当にありがとうございました。
そして、今回のアンケートですが、団員のみなさまのご要望にお応えし、データ化いたしました。
今回、集客メンバーとしては、正確な広告効果を測定するため、アンケートの回収率も課題だったのですが、今回のアンケート回収枚数は・・・・
554枚!!
なんと、ちょうど50.0%の回収率です。これは驚異的な数字です。
実際読んでいただければわかりますが、多くの方が高評価を付けてくださっており、満足度の高さがこちらの回収率に繋がったものと僕は思っています。
※アンケートの集計結果は総会の時にご報告予定です。
下記、Drop Boxのリンクを2つ貼ったのですが、個人情報部分はすべて塗りつぶしてます。
PDFバージョンとJPGバージョンがあるので、お使いの端末に合わせて試してみてください。
※PDFはちょっと重いのでPC向きです。
※裏面にも書いてあるものは、表裏合わせて1件とカウントし、554件です。
※ケータイ・スマホの方はJPG(写真形式)の方が見やすいと思います。
≪第22回アンケート(Dropbox)≫
PDF
https://www.dropbox.com/s/ypfy6yeka9w4936/%E7%AC%AC22%E5%9B%9E%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88.pdf?dl=0
JPG
https://www.dropbox.com/sh/snrw7olqalpkpi6/AAAARJijk0Y2zb4ScmrKOhD1a?dl=0
中には当然、辛辣なご意見もあります。
しかしそれも含めて自分たちで消化していって初めて、松岡先生が仰っていた次なるステージへ上がる事ができると思うので、ぜひみなさまご覧ください。
それでは、総会もよろしくお願いいたします。
石塚
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石塚
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05/15 18:49
16/4/26 辻
おはようございます。みなさま日曜はお疲れさまでした。演奏も素晴らしかったですが、なんと言っても集客活動の成果が出て本当に良かったです。どうもありがとうございました!
ちなみに昨日改めて半券を何度も数え直しまして、来客数は1,107人でした。誤差ですが(笑)一応こちらをオフィシャルとする予定です。競争の結果は別途ご連絡致します。
すぐるさん、早速のスキャンありがとうございました!全体への周知OKです。よろしくお願いします
石塚
りがとうございます!
了解です!
と、いう事はアンケート回収率50.0%ですね!
Facebookとかでは「1100人余り」と書いていたのでセーフです(笑)
では、他の方からも異論なければ全体メーリスしますね。
ありがとうございます。
石塚
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石塚
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05/15 18:46
集客プロジェクトのみなさま
おはようございます。
石塚です。
一昨日の演奏会、本当にお疲れ様でした。
今回は様々な金字塔を打ち立てましたね。
なんと言っても、来場者数1117名!
これは集客Pの成果以外の何物でもないと思います。(もちろん、団員個人のチケット競争も含めて)
自力でここまでできる!というのはとても自信に繋がりますよね。
さて、今回のアンケート、レセにて団長よりお預かりし、昨日朝、会社にてこっそりデータ化が完了しました。
自分の席と複合機の間を10回はダッシュしましたが、レセのお酒がまだ残っている体にはちょうど良い運動になったかもしれません。
データ化したアンケートですが、全体メーリスする前に集客の皆さまにご確認いただきたいと思います。
今回、アンケート回収枚数は・・・・・
554枚!!!
なんと、回収率は驚異の49.6%です!
4割いけば良いかなぁ、と思っていたのですが、それだけ演奏にご満足いただいた方が多かった、という事で。
集計&分析はちょっと置いといて、まずは演奏に関するアンケート部分を皆さんに共有します。
下記、Drop Boxのリンクを2つ貼ったのですが、個人情報部分はすべて塗りつぶしてます。
PDFバージョンとJPGバージョンがあるので、お使いの端末に合わせて試してみてください。
※PDFはちょっと重いのでPC向きです。
※裏面にも書いてあるものは、表裏合わせて1件とカウントし、554件です。
≪第22回アンケート(Dropbox)≫
PDF
https://www.dropbox.com/s/ypfy6yeka9w4936/%E7%AC%AC22%E5%9B%9E%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88.pdf?dl=0
JPG
https://www.dropbox.com/sh/snrw7olqalpkpi6/AAAARJijk0Y2zb4ScmrKOhD1a?dl=0
問題なさそうであればこちらだけでもすぐに全体メーリスで共有します。
>団長 何か問題あれば教えてください。OKもらえればメーリスします。
あと、集客のみなさまにお願いなんですが、こちらのアンケートの集計にご協力いただける方、募集します。
554枚なので、せいぜい5〜6人で100件くらいずつ入力できれば良いかなぁ、という感じですので、パソコンがあり、ネット環境をお持ちの方であれば結構です。
今回は岩田さんが仰っていたGoogle Spreadsheet(Excelのネット版みたいなやつ)辺りを使いたいと思っていたので、必ずしもExcelがインストールされているPCじゃなくてもOKです。
集計項目については、演奏への感想(記述部分)以外の全項目で、できるだけ選択式にしたいと思います。
こんなイメージです→
https://drive.google.com/open?id=1VBgVHosoDmThp_jgW1mtxCoD_g3tph5CDw9nKevG4Ps
実際には今回のアンケート項目に合わせてひな形を作ります。
まずはできそうな方は石塚(*************)までご連絡いただきたく。
※5/8(日)くらいまでには集計終わらせたいです。当然、人数多い方が早く終わります。
それでは、よろしくお願いいたします。
ばんざーい。 ←小笠原さんには何のことかわからないと思います
石塚
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石塚
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05/15 18:39
16/4/23 石塚
集客Pのみなさま
こんばんは!
石塚です。
本日のGPもお疲れさまでした。
なんだかちゃんとミーティングに参加できず申し訳ございませんでした。
一応、報告なんですが、
先ほどの時点を持って一応事前申し込みは打ち切りとしたのですが、
メール・電話での申し込みが止まりません!
嬉しい悲鳴です。
現時点で、102件、164枚分のチケット申し込みをいただいています。
この分だと、当日券の販売は通常の数倍になるかもしれないですね!
そして・・・
皆さんお気づきでしょうか。
コンサートスクウェア。現時点で1位です!!!!
これは皆さんの営業活動に加え、実際に多くのお客様に注目されているという事だと思います。
思わずスマホで1位の画面を写真に撮ってしまいました・・・
これまで皆さんでやってきた事が結果として現れようとしていますね。
あきさんが先ほどオケ公式Facebookに書かれていて、えらく感動したのですが、
演奏会は色んな人の努力、ご協力によって成り立っているんですよね。
本日の鎌田の会場の方々、松岡先生、石岡さん、
そして当日ご来場いただくお客様。
すみません。
ぜひ言いたかったのでメールしてしまいました。
集客Pとして、やるだけの事はやりました!(そしてもちろん演奏も!)
明日、絶対成功させましょう!
石塚
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石塚
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05/15 18:34
16/4/22 石塚
集客Pのみなさま
おはようございます。
石塚です。
本番も間近ですね。
そろそろアンケートの事を考えたいのですが、今回の演奏会より、お客様のアンケートをPDFにデータ化するのはいかがでしょうか。
理由は2点です。
(1)演奏に対する感想の共有
以前からも度々「アンケートをネットで見れるようにして欲しい」という意見は出ていました。一度データ化してしまえば、個人情報部分を隠して団員に見せる事はできると思います。
(2)広告効果の測定
せっかくやった様々な集客施策、どれくらいの効果があったのか、やはり知りたいですよね。
例えば、データ化したファイルを100枚単位などに分割し、集客メンバーで手分けしてエクセル等に入力し、後から統合すれば分析ができるようになります。
このメールの下に以前ご紹介したGoogleドキュメントのサンプルがあります。
このようにセキュリティのかかったオンラインのサービスで各自が入力する事もできます。
総会までに分析までできれば、集客メンバーの成果を団員に発表できますよね。
【データ化の方法について】
問題は、どうやってデータ化するかです。
アンケートの回収率が4割から6割程度だとしても、今回40{emj_ip_}600枚程度のアンケートが集まる事になります。
街のカメラ屋さんなどで「書類データ化サービス」というものはあるのですが、1枚50円くらいするので、コスト的に厳しいと思います。
そこで、どなたか一度に数百枚スキャンできるようなスキャナーをお持ちの方、いらっしゃいませんか?
僕が会社の複合機でこっそりスキャンしても良いのですが…
以上、本番が終わればこういった議論をするのもなかなか難しくなると思いますのでご提案させていただきました。
この件に対するご意見いただける方、そして素敵なスキャナーをお持ちの方、ご連絡お待ちしております。
石塚
岩田
石塚くん、みなさま、おつかれさまです。岩田です。
アンケートのデータ可についての個人的提案です。
データ可自体は必要だと思いますし、完璧を求めるならPDFになると思いますが、人によっては作成や閲覧にハードルがあると思われます。
(スキャナやソフトが必要、データが大きい、など)
なるべく平等に負担を少なくするために、演奏会後にアンケート用紙を分担して持ち帰り、
スマホ撮影でいいのでJPG保存しながら、回答データ入力するのはいかがでしょうか?
個人での画像保存も大変かもしれませんので、回答データだけ入力して、後で一括してPDF化という手順も考えられます。
googleドキュメントについては詳しくないのですが、同じように複数端末から入力できるサービスとして、
googleドライブでエクセルのようなスプレッドシートを作成する方法もあります。
こちらはPC以外だと専用アプリが必要ですが。
いずれもご参考まで…。
岩田郁子
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石塚
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05/15 18:33
16/4/21 緒方
みなさま
こんばんはCl緒方です。
集客Pより最後のお願いです。
コンサートスクエア、1日ワンクリック運動を何卒よろしくお願い致します。
こちらがリンクです。
https://www.concertsquare.jp/blog/2016/201601281.html
今週始めに1位に返り咲きましたが、現在4位が定位置となっております。
上位3団体が目立ちますので、
そこをキープして本番まで駆け抜けたいと思います!
是非ご協力を!!
そして、もう一つお願いが。
沢山のお客様をお呼びしたからには、
素晴らしい演奏をするのが一番の御礼であり、責任であると思います。
ここでどんな演奏をするかが、
今後の集客につながっていくと思います。
是非沢山のリピーターさんを作りましょう。
落ち着いて、かつ、熱く、
音を歌う、走らない、でも前に進む、
沢山考え気を付けないといけないことばかりですが、
今までやってきたことを信じてお互いを聴き合い思い切りやりましょう。
では、GP、本番、もちろん集客も、
最後までよろしくお願い致します!
緒方亜希
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石塚
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05/15 18:33
16/4/20 緒方
集客Pのみなさま
こんばんはCl緒方です。
大変遅くなりましたが、
周辺への招待状送付実績をご報告致します。
【小学校】
・府中第一小
・府中第二小
・府中第十小
【中学校】
・府中第一中 吹奏楽部
・府中第二中 Wアンサンブル
・府中第五中 吹奏楽部
・府中浅間中 Wアンサンブル
【高校】
・府中高校 クラッシック同好会
・府中西高校 吹奏楽部
・府中東高校 吹奏楽部
【大学】
・東京農工大 管弦楽団
・東京外語大 管弦楽団
【音楽教室】
ヤマハ音楽教室 宮地楽器
・府中センター
・府中紅葉丘センター
・中河原センター
カワイ音楽教室
・府中駅前センター
・林ひろみ音楽教室
・山中宏音楽教室
・井村音楽教室
以上、19カ所。
小中高大には10枚から20枚、
音楽教室には5枚から10枚、
チケットを案内文チラシと共に送りました。
なかなか望みは少ない方法ですが、
少しでも効果があればと祈ります。
皆様引続きよろしくお願い致します!
ちなみに、
現在コンサートスクエア1位に返り咲いております。
1日何回か覗きに是非行ってくださいね。本番までベスト3は死守したいところです。
緒方亜希
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石塚
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05/15 18:32
16/4/20 辻
みなさま
辻です、おはようございます。集客Pからチラシ挟み込みの実績について報告致します。
2月から先週日曜まで、週1件以上を目標に活動しまして、全14件達成しました。挟み込みした演奏会は以下の通り。後ろの数字は枚数。
2/6 東京海上フィルハーモニックオーケストラ@ミューザ川崎 1500
2/13 Johannes Brahms Philharmoniker@府中の森芸術劇場 550
2/20 上野の森交響楽団@なかのZERO 800
2/25 石岡さん@杉並公会堂 350
3/6 フロイデ・シンフォニーオーケストラ@杉並公会堂 500
3/13 練馬交響楽団@練馬文化センター 1000
3/21 L.v.B室内管弦楽団@府中の森芸術劇場 300
3/21 都民交響楽団@東京文化会館 1600
3/27 いずみチェンバーオーケストラ@北とぴあ 500
4/3 麻生フィルハーモニー管弦楽団@多摩市民館 800
4/10 中野区民交響楽団@なかのZERO 1000
4/16 PROJECT Bオーケストラ@第一生命ホール 600
4/17 江戸川フィルハーモニーオーケストラ@江戸川区総合文化センター 1000
4/17 文京区民オーケストラ@文京シビック 700
総枚数11,200枚になります。ご協力いただいた皆様、本当にありがとうございました!
集客Pとしては挟み込みも含め、予定していた策を一通り順調に実施することができております。団員みなさまのご理解とご協力に感謝します。
さて本番まではあと4日になりました!引き続き健康第一でお過ごし下さい。どうぞよろしくお願いします
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石塚
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05/15 18:32
16/4/19 石塚
演奏会実行委員
各位
おはようございます。
集客ネット担当の石塚です。
こちらでチラシ挟み込みや事前の無料チケットお申し込みを取りまとめているので、当日リストをお渡ししたいと思います。
他団体からのチラシ挟み込みについて、すでに19団体から申請をいただいており、先日鈴木さんより、これにて打ち切りとするようお伝えいただきました。
演奏会の注目度が上がると、当然他団体からも良い広告媒体という目で見られるのですね。
そして事前のチケット申し込みですが、すでに90件、145枚の申し込みをいただいております。
前回は40枚だったので、3倍以上の反響です。
恐らく本番までに160〜170くらいはいくのではないでしょうか。
そこで、当日の受付について心配になって参りました。
お客様にはいつもと同じく、チケットは置きチケ扱いになる事を伝えてあります。
今回、事前にお申し込みされている90名に加え、新聞折り込みチラシ等をご覧になって当日券で入場される方が通常より増える事が予想されます。
受付の人数に加え、案内係、行列を整理をする係、プレゼント受付など、しっかり人員配置をしておかないと30分間の開場時間では捌けないと思います。
事前申し込みや当日券でお並びの方は早めに対応するなどした方が良いかもしれませんね。
すでに対応済みでしたら申し訳ありません!
(そもそもそんな行列が並ぶ空間はあるのか…雨だったらどうしよう、とか色々心配です…)
今回も前プロで降りの団員を有効活用したいところですが、何せ前プロが3分しかないので、今回もレストロのみなさんに大部分はやってもらう感じでしょうか。
事前にしっかりシミュレーションしたいですね。
すみません。
実行委員さんの仕事に横から口を挟む形ですが、念のためご報告しました。
いつも鈴木さん始め、実行委員さんには多大なる負担がかかっていると思います。
こちらは実行委員さんだけではなく、団員全員でやらなければならない事だと思うので、必要な人員はセクリからも声がけします。
ご検討ください。
よろしくお願いいたします!
石塚
中山
VC中山です。フロアを担当します。ご案内ありがとうございます。
開場時間よりもチケット引き換え時間は早くしないといけない可能性理解しました。私も一時からロビーで来場者整理を行います。
また各チケットの申し込み方法と、その際に来場者から提示されるもの、引換券?何かのハードコピー?は別途お教えください。
中山も会社の関係、南府中自治会、ルーテル教会、ルーテル大学関係の方にはチラシのコピーまたはスマホの画面表示でのチケット引き換えを予定してますので、複数の引き換え方法があることをフロア係に案内するようにします。
挟み込みについては当団の小さいパンフにそんな枚数が挟み込めるのか、一度コピー紙でも20枚挟んでみたいのですが、パンフはもう出来ていますか?バサバサ落下すると嬉しくないですね。
辻
中山さん
すぐるさん
おはようございます、ご連絡ありがとうございました。
プログラムは当日会場受け取りなのですが、前回と同じ大きさの三つ折りになりますので、お手元に21回のプログラムがあれば代用できます。
アンケート用紙が最初に入るので、挟み込む紙は全20枚ですね。それをペグシルで留めるという感じになります
鈴木
すぐるさん中山さん辻さん
ありがとうございますm(__)m
中山さんからありましたように「引き換えなど受付が必要な方」ですが
@当日券購入者
Aネット申込90件(145枚〜170枚)
→リストでお名前確認してチケットお渡し
Bチラシコピーor画像提示
→掲示を確認してチケットお渡し
C出演者の置きチケット
→出演者から預かったチケットをお渡し
の他にありませんでしょうか。
また上記であれば、当日用意しておく@AB用のチケットが3〜400枚必要かと思いますが、チケットの残数は足りそうでしょうか?
鈴木
辻
チケットはまだ残り結構あると聞いてます。
美穂さんにざっくりの残り枚数を確認して、土曜に持ってきてもらいます
石塚
鈴木さん
みなさま
お疲れ様です。
石塚です。
みなさま反応ありがとうございます。
受付が必要な方の内容ですが、僕が知る限り他にはありません。
ネット・電話での事前申し込み者には、これまで同様、「当日受付にて氏名を仰っていただく」ように伝えてあります。
ここ最近お申し込みされた方には「余裕を持ってお越しください」と伝えてあるのですが、多くの方は開場時間にいらっしゃいますよね。
必要ならこれまでの受付者全員にあらためて、早めのチケット引き換えを連絡します。
何時から引き換え対応できるか決まってから連絡しますので、協議していただいてよろしいでしょうか。
チケット引き換えも、プレゼント受付も、チケットもぎりも、全てがいつもの3倍、と想定して人員配置した方が良いかもしれません。
準備するに越した事はないので。
また、中山さんだけだと来場者整理が大変だと思いますので、必要な人員、貼り紙やプラカード的なやつ(そんなもの無いか…)など、必要なものはみんなで準備しましょうね!
GPの日の午前もあるし。
こちらで対応できる事はどんどん振っちゃってください!
よろしくお願いいたします!
石塚
鈴木
おはようございます。
昨日はメールありがとうございました。
石塚さん
チケット引換は13時から受け付けることにしました。ご案内お願いできますでしょうか。
また、やはり来場者が多い見込みとなり人手不足ですので、団員で前中降りのOb安藤さんCl鎗田さんにも開場から開演までフロアのお手伝いをいただけると大変ありがたいです。GPの日にご本人へお願いしたいと思っています。
辻さん
チケット残数についてありがとうございました。チケット半券に種別の色分け等が必要でしたら、お手数ですが印がついた状態でお渡しいただけるとありがたいです。とお伝えください。
今回もチケット集計の区分が多いので、集計をどのようにどこまでレストロお手伝いにやっていただくかご検討よろしくお願いいたします。とお伝えください。
鈴木
鈴木さん
ご連絡ありがとうございます。
喜んで対応します。
【お客様への連絡について】
では、これまで受付済みの90名にできるだけ追加連絡します。(電話の人は諦めて、メールの人にできる限り送信します)
伝える内容は、
・チケット引き換えが13時からになる事
・当日は混雑が予想されるため、できれば開場時間前にチケット引き換えを行っていただきたい事
を最低限盛り込みます。
【降りメンバーのフロア手伝いについて】
良ければ事前に僕から該当の2名に伝えておきます。
詳細はそちらから本人にお伝えいただけますでしょうか。
また、必要ならGPの日の午前にでもセクリを招集してください。(当日の流れで補足などあれば)
よろしくお願いいたします。
石塚
鈴木
すぐるさん
【お客様への連絡について】
→ありがとうございます。
【降りメンバーのフロア手伝いについて】
→もし事前にすぐるさんからお話しいただけるのであれば大変ありがたいです。
諸々お心遣い多謝です。
鈴木
石塚
鈴木さん
実行委員各位
おはようございます。
石塚です。
下記の件、木管降りメンバーは快諾してくれたので、本日説明してあげてください。
また、Facebook、ホームページでも「混雑が予想されるため、チケット引き換えのみ13時から受付開始」の旨を記載いたします。
※事前お申し込みの方にはほぼ案内済み。
思えば、団員の置きチケの方も多数いらっしゃると思うので、団員にあらかじめメーリスしておいて、各自招待する方に伝えてもらった方が良いのではないでしょうか。
じゃないと結局開場時に引き換えが殺到する気がします。
必要かどうかは判断お任せするので、ご検討、よろしくお願いします。
鈴木
すぐるさん
おはようございます。
ご助言いただきありがとうございます!
細かく気が回らず大変助かりました。
メーリスします!
鈴木
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石塚
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05/15 18:28
16/4/19 石塚
集客Pのみなさま
おはようございます。
石塚です。
いよいよ本番まで1週間を切りましたね。
現時点での事前お申込み状況を報告します。
この報告も最後になるかもです。
事前チケットお申込みも、予想通り駆け込みのお問合せが増えており、
本日の時点までに合計90件、145枚のチケットお申込みをいただいています。
以前「150枚はいけばいいな」と申し上げましたが、このペースだと軽く超えて来ると思います。
詳細は添付のPDFにまとめてあるのでご覧ください。
こうなると・・・・
当日受付が大丈夫か心配になって参りました。
お客様には受付にてチケットをお渡しするよう伝えてあるので、最低90人は受付に並ぶという事です。
新聞折込チラシ等の影響で当日券をお買い求めいただく方も通常より増えると思いますので、受付をスムーズに捌く事を考えなければなりません。
こちらは実行委員の鈴木さんに相談しておきますね。
おかげさまでコンサートスクウェアも再び1位に返り咲きました。
ここからが正念場ですね!
よろしくお願いいたします。
石塚
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石塚
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05/15 18:27
16/4/17 辻
集客Pみなさま
おはようございます、辻です。
最後の集客見込みヒヤリング結果は全体メーリスの通りでした。各所からの報告を聞く限りでも、我々の活動の成果が確実に出ていると実感します。プロジェクトメンバーのご尽力に感謝します、ありがとうございます。
競争の数字については当初からのルール通り、エキストラを含む全ての人数で計算しました(岩田さんスミマセン)。ただあくまで見込み上の暫定なので実際はどうなるかわかりませんし、参考程度にお考え下さればと思います。
本日新聞折り込み、明日から東府中駅にポスター掲示があります。あと1週間、最後まで引き続きよろしくお願いします!
吉澤
本日江戸川フィルの挟み込み、行って参りました。
1000枚使いきりました。
2ndVn吉澤
辻
吉澤さん、挟み込みありがとうございました!
皆様、今朝は文京区民オケにも挟み込みをしまして、全13団体への挟み込みが終了しました。当初の「挟み込み週1件」目標は達成され、とりあえずやりきった感と協力いただいた方々に感謝でいっぱいです。
追って、全体メーリスで挟み込みした団体の実績報告します
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石塚
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05/15 18:26
16/4/17 辻
団員のみなさま
辻です、おはようございます。昨日はお疲れさまでした。
最後の集客見込みヒヤリング結果について報告します。
4/16時点で、団員エキストラ直接経由の集客見込みは627人になりました。これにご招待や当日券での見込み約350人がプラスされ、現在の総集客見込みは1000人弱となります。全員の力で大台に手が届きそうなところまで来ました!皆さまの頑張りに感謝します。
一応、個人的には話八割くらいに思ってるので、まだ上積みがほしいところです(笑)終わってからもうちょっと誘っておけばよかった…とならないように、あと1週間、最後の最後まで、ひとりでも多くの方へ積極的な声かけをよろしくお願いします。
チケット競争の暫定順位は以下の通り。
※数字はひとりあたりの集客見込み。カッコ内はパート合計値。
<4/16付>
1位:Fl 18.0(72)
2位:Tp 11.5(46)
3位:Fg 11.3(34)
4位:Vn2 9.5(124)
5位:Vn1 7.5(113)
6位:Cl 7.0(28)
7位:Ob 6.5(26)
8位:VcCb 6.3(100)
9位:Per 4.5(18)
10位:Hr 4.2(21)
11位:TbTu 2.8(14)
12位:Va 2.6(31)
全体平均は7.0(627)です。ご参考まで。
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石塚
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05/15 18:24
16/4/15 石塚
みなさま
こんばんは!
集客プロジェクトの石塚です。
夜分に恐れ入ります。
みなさま、大事な事をお忘ではないでしょうか…
本日ご連絡したのは他でもありません。
そうです。コンサートスクウェアの「1日1回検索」運動です。
ちょうど本番1週間前となるこの土日、通常であれば駆け込みのチケット申し込みがどどっと入ってくる頃です。
「来週の週末どうしようかなー。」とネットを見た方の目に少しでも演奏会情報が触れるよう、最後の1週間はなんとか注目度ランキング1位を維持したいと思います。
そこで、以前もお願いしたように、コンサートスクウェア様において1日1回(2回以上でも可)「成城管弦楽団」と検索していただき、SNSをやっている方は少しでも多く、下記のURLを拡散・シェアしてください。
※1人の拡散でもだいぶ効果があります。
https://www.concertsquare.jp/blog/2016/201601281.html
なお、お陰様で上位5位以内に留まっている期間が長くなったことから、通常に比べて事前申し込みの件数が4倍近く(すでに120枚ほど)になっています。
※もちろん、それ以外にも、チラシ挟み込みなど、様々な施策の積み重ねでの効果です。
来週からは東府中駅に特大ポスターも掲示され、小笠原さんからもあったように、会場近隣への新聞折り込みも実施されます。
相乗効果で多くのお客様を呼び込みましょう!
twitter、Facebookもよろしくお願いします!
twitter
https://twitter.com/seijo_orchestra
※パート紹介や会場までの道案内も掲載しています!
Facebook
https://www.facebook.com/%E6%88%90%E5%9F%8E%E7%AE%A1%E5%BC%A6%E6%A5%BD%E5%9B%A3-1661357904127138/
※曲紹介、合奏動画なども公開しています。
石塚
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石塚
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05/15 18:24
16/4/15 小笠原
お疲れです。Fg小笠原です。
もうすぐ本番ですね。
さて、今回は集客アップのため、ホール近辺で新聞折込広告を行います。
通常のチラシと同じものを配布するため、折込広告の効果測定はできないのですが、
せめて実際に配布されたことの確認はしたいので、
下記地域にお住まいの方、知り合いが住んでいるよという方、
チラシが入っていた、or入っていなかった、という情報を教えてください。
<日程>:4/17日曜 朝刊
<対象>:朝日新聞、読売新聞
<エリア>:府中市内の下記地域(数字は、丁目)
【朝日新聞】4,100部/4,450部
住吉町2
南町1、 2、3、4、5、6
矢崎町1、2、3、4、5
本町3、4
片町1、2、3
宮西町1、2、3、4、5
宮町1、2、3
八幡町1、2
緑町1、2、3、
是政3の一部、5の一部、6の一部
若松町2、3、4、5
浅間町1、2、3、4
紅葉丘1の一部、紅葉丘2の一部
白糸台1の一部
【読売新聞】2,900部/2,900部
府中町1、2、3
緑町1、2、3
浅間町1
若松町2、3、4、5
紅葉丘1、2
多磨町1、2、3、4
以上です。明日もよろしくです〜
広告のご報告は、↓までおねがいします。
************************
小笠原
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石塚
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05/15 18:22
16/4/9 緒方
集客Pの皆様
こんにちは緒方です。
この度『オケ専』のメルマガに、
演奏会情報をピックアップして頂けましたのでご報告です。
翌週分の演奏会情報が一覧で掲載されるのですが、
詳細まで載せて頂けるのはそのうちの5団体なのです。
今回はその26分の5に選ばれました!
地道な活動のおかげでしょうか…。
嬉しいことでしたのでご報告させて頂きました。
沢山宣伝したからには責任を持って、
素晴らしい演奏をしましょう。
それが次に繋がると思います☆
緒方亜希
70kb
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石塚
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05/15 18:22
16/4/9 緒方
集客Pの皆様
こんにちは緒方です。
この度『オケ専』のメルマガに、
演奏会情報をピックアップして頂けましたのでご報告です。
翌週分の演奏会情報が一覧で掲載されるのですが、
詳細まで載せて頂けるのはそのうちの5団体なのです。
今回はその26分の5に選ばれました!
地道な活動のおかげでしょうか…。
嬉しいことでしたのでご報告させて頂きました。
沢山宣伝したからには責任を持って、
素晴らしい演奏をしましょう。
それが次に繋がると思います☆
緒方亜希
70kb
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石塚
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05/15 18:21
16/4/9 岩田
おつかれさまです。集客プロジェクトの岩田です。
集客の一環として始めたツイッターとフェイスブックですが、
練習画像・動画やパート紹介など日々更新していますので、
ぜひ団員のみなさまにもご覧いただければと思います。
それぞれ会員登録していなくても、ウェブサイトとして見ることができます。
ツイッターURL
https://twitter.com/seijo_orchestra
フェイスブックURL
https://www.facebook.com/%E6%88%90%E5%9F%8E%E7%AE%A1%E5%BC%A6%E6%A5%BD%E5%9B%A3-1661357904127138/
「成城管弦楽団 twitter」「成城管弦楽団 facebook」などで検索してもヒットします。
どうぞよろしくお願いいたします。
岩田郁子(Va)
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石塚
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05/15 18:20
16/4/8 緒方
集客Pの皆様
こんばんは緒方です。
辻の代理にてメーリス致します。
演奏会アンケート用紙の内容を見直しました。
添付ファイルをご確認頂き、
ご意見等ございましたら、
辻までメールにてご連絡頂くか、
******************
明日の合奏の際に直接お伝え願います。
以上、よろしくお願い致します。
明日は長丁場になりますが、
合奏も頑張りましょう!
緒方亜希
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石塚
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05/15 18:19
16/4/9 石塚
集客Pのみなさま
お疲れ様です。
石塚です。
本日は1日練、お疲れ様でした。
辻さんの命を受け、練習帰りに成城パンにポスター貼っていただけました。
来週の練習時にでも、ぜひご確認ください!
(入り口の自動ドアに左側です)
では、本番まで残りわずかとなりましたが、よろしくお願いします!
石塚
辻
みなさまお疲れさまでした。そしてすぐるさん、成城パンへのチラシ貼りありがとうございました!感謝。
ちなみに余っていたA1ポスターは、成城の中華料理屋「林華苑」に就職決まりました。こちらはCl緒方さんが貼りに行った下さいました。どうもありがとうございました。
後で全体メーリスしますが、みなさま成城パンと林華へお礼の意味を込め買いに&食べに行って下さいませー
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石塚
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05/15 18:19
16/4/4 辻
集客P各位
辻です、こんばんは。集客見込みの結果は全体メーリスの通りでした。
本番まであと20日。ここから先は、たかだか800人程度の見込みで満足しない気持ちを持ち続けることが大切です。身近な目標として、1000人という数字に手が届きそうなところまできています。ここは最低ラインとして、必ずクリアしましょう!
個々人の声かけ以外での集客見込みを350人と仮定してますが、要はみんなで650人を呼べば1000人は見えてきます。今回の参加メンバーは全部で90名なので、ひとりが7人ちょっと誘えばOK。メーリスの通り、現時点で全体平均が5.2人ですから、今からでも本当にひとりがあと2人増やせば1000人は達成可能な数字と考えます。
是非みなさん最後まで諦めずに、パートのメンバーを巻き込みまくってやっていきましょう。よろしくお願いします。
集客見込みの報告ですが、次回は今週を飛ばして、4/16(土)午前中までとし、これで最後にします。
皆様にはご面倒ばかりかけますが、あと少し悔いのないように、何卒よろしくお願いします
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石塚
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05/15 18:18
16/4/4 石塚
集客Pのみなさま
お疲れ様です。
石塚です。
昨日辻団長からも集客見込み数が上がったと、嬉しいお話がありましたが、
皆さんのモチベーションが上がるお話をもうひとつ。
ネット・電話での事前お申込みが、63件、102枚に達しました!
これで、ネット・電話からの集客人数も最低100人という事になります。
そしてこれからまだまだ伸びそうです。
前回(第21回)のデータを調べたところ、28件、40枚だったので、すでに倍以上の成果です。
みなさんすごい!
ここまでのデータをPDFにまとめて添付したので、ぜひご覧ください。
広告媒体として優秀なのは、依然として「コンサートスクウェア」です。こちらは引き続きランキング上位を維持して露出を増やそうと思います。
(本日もFacebookの動画効果で1位に返り咲きました!)
みなさんも1日1検索忘れずに!そしてSNSやってる方は積極的にコンサートスクウェアのリンクを拡散してください。単に告知するのではなく、リンクを貼るのが大事です!
https://www.concertsquare.jp/blog/2016/201601281.html
また、媒体が不明な場合は全て「ホームページ」に含めていますが、実際には挟み込みチラシなど、他の広告がきっかけでホームページに流れた方もたくさんいると予想しています。
絶対全ての取り組みが活きてきています!
いつも本番直前に申し込みが急増するので、150人とかいけるといいですね。
なお、日々メールや電話でお客様対応をしていますが、中にはご家族6人で来てくださる方、「以前当団の演奏を聴いて感動した」と言う方、府中にお住まいで「今から楽しみにしている」というお年寄りの方など、嬉しい声をたくさん聴いています。
もう自分達だけの演奏会じゃなく、そんなお客様に感動を届けるためにがんばらなければなりませんね。
いつも偉そうにすみません。
それでは、引き続きよろしくお願いいたします!
石塚
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石塚
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05/15 18:17
16/4/3 辻
団員のみなさま
辻です、こんばんは。昨日はお疲れさまでした。
2回目のヒヤリングをかけました集客見込みについて報告します。
4/2時点で、団員エキストラ直接経由の集客見込みは471人まで増えました。これにご招待や当日券での見込み(過去のデータから)だいたい350人がプラスされ、現在の総集客見込みは約820人となります。おかげさまで700〜800台が現実的になって参りました。
とはいえ、府中のキャパは2000席。まだ空席の方が全然多いです。みなさま頑張ってもう1〜2人ずつ呼びましょう。大台の1000人が見えてきます。全員最後まで諦めず、積極的な声かけをよろしくお願いします!
チケット競争の暫定順位は以下の通り。
※数字はひとりあたりの集客見込み。カッコ内はパート合計値。
<4/2付>
1位:Fl 13.0(52)
2位:Fg 10.3(31)
3位:Tp 10.0(40)
4位:VcCb 6.3(100)
4位:Cl 6.3(25)
6位:Vn1 5.0(75)
6位:Ob 5.0(20)
8位:Hr 4.2(21)
9位:Vn2 3.9(55)
10位:Per 3.5(14)
11位:TbTu 2.8(14)
12位:Va 2.0(24)
全体平均は5.2(471)です。ご参考まで。
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石塚
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05/15 18:17
16/4/2 岩田
集客プロジェクトのみなさま
本日の練習おつかれでした!
そしてツイッターのパート紹介企画にご賛同いただき、ありがとうございます。
あらためて文章の要項をお伝えします。
■字数は【タイトル】を含めて120字以内。
ただし画像を入れる場合は95字以内。
■タイトルは楽器の名が入ってれば何でも可。楽器名が長いと本文が短かくなるので、各自工夫をお願いします。
■Vnは2パートに分けます。
Vc&CB、Tb&Tubaは分けても分けなくてもVcとTbの方にお願いします。
■画像は100kb以内、位置情報等を消していただけると助かります。
美男美女がはっきり写っていると、拡散されてストーカー被害に合う可能性があるので、ご注意を。
■管は吉田くんに↓
**********************
打弦は岩田に↓
**********************
4/8までにメールで送っていただけますか?
※ランダム掲載なので、早く届いた場合は早めに掲載することがあります。
最初がビオラだとガッカリされそうなので、それは避けたいです。
ご面倒ですが、ご協力よろしくお願いいたします。
岩田郁子
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46
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石塚
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05/15 18:16
16/4/1 辻
集客P各位
こんばんは、辻です。
さて集客見込みの2回目の集計いかがでしょうか。あくまでざっくりした見込みを知るためであり、完璧は求めてませんので、カウントできる範囲でご協力をお願いします。
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石塚
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05/15 18:16
16/4/1 辻
みなさま
辻です、おはようございます。
標記の件、新規で4/17(日)に挟み込みへ行っていただける方を募集します。ご協力どうぞよろしくお願いします。
日時 4/17(日)9:25集合
場所 江戸川区総合文化センター(新小岩駅)
団体 江戸川フィルハーモニーオーケストラ
希望すれば演奏会にご招待いただけるようです。13:30開演で、曲目はマイスタ、モーツァルトPコン#23、チャイ4。
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44
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石塚
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05/15 18:16
16/4/1 佐々木
お疲れ様です。
駅ポスターにつきまして報告です。
依頼先にはすでにポスターは到着しておりますので、
4月18日〜4月24日の期間に東府中駅に掲示されます。サイズはB1サイズです。
掲示場所は指定ができないため、いい所に掲示されている事を祈っております…。
もし、確認できる方は見てみて下さい☆
では明日の合奏よろしくお願いします。
Mariko Sasaki
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石塚
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05/15 18:15
16/3/30 岩田
集客プロジェクトのみなさま、こんばんは。岩田です。
本番までTwitterを見続けてもらうために、各パートの紹介を兼ねた【○○の聴き所】シリーズを考えています。
みなさまに各パートのツイートを書いていただきたいのです。
トップやパトリに書いてもらっても構いません。
たとえば↓
【ヴィオラの聴き所】バンドでいえばリズムセクション。今回もジャカジャカきざんでいます!静かになったところで伏兵のごとく現れたりもしますので、お聴き逃しなく!
オケ経験者に「次はどの楽器かな?」と興味をつないでもらえたら、と思います。
なお1パートでもご賛同いただけなければ、この企画はボツにしますので、4/2の打ち合わせまでに可否を考えておいていただけますか?
面倒な業務を増やすことになりますが、ご検討お願いします。
岩田郁子
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42
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石塚
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05/15 18:14
16/3/28 石塚
集客Pのみなさま
お疲れ様です。
石塚です。
ネットの状況について中間報告です。
すでにホームページより約40件、70枚ほどのお申し込みをいただいており、このままのペースだと本番までに100件は越すのではないかと読んでおります。
いつもはだいたい事前申し込み件数が2{emj_ip_}30件くらいだと記憶しているので、かなり成果は出ていると思います。
なお、お申し込みいただいた方の中には、他団体のパンフに挟み込みされていたチラシをご覧いただいた方も数名いらっしゃいまして、先日も都民響のパンフに入っていたチラシを見たという方よりお電話をいただきました。
挟み込みもじわじわ効いていますね!
いつもご対応ありがとうございます!
また、このメールの下に付けたのですが、コンサートスクエアでメルマガ登録をすると、毎週「週刊コンサートスクウェア」というメールが届きます。
お客様に言われて知ったのですが、週刊の注目度ランキングも記載されているので、これでお知りになる方もいるようです。
(現在は東日本総合4位!実はすごい事です)
4月に入ったら本気で(いつも本気ですが)SNSの告知を増やしていこうと思いますので、再び1位を奪還したいと思います!
引き続き、よろしくお願いいたします!
石塚
Begin forwarded message:
差出人: <support@concertsquare.zendesk.com>
日時: 2016年3月28日 9:00:19 JST
宛先: <guruguru0427@gmail.com>
件名: 週刊コンサートスクウェア(東日本版)
------------------------------------------------------CONCERT SQUARE--
週刊コンサートスクウェア( 東日本版 )
Published by [
http://www.concertsquare.jp/
]
----------------------------------------------------------------------
東日本(関東・東北・北海道)のお得なコンサート情報をお届けします。
隠れた名演を発掘しましょう!
----------------------------------------------------------------------
★コンサート情報掲載ご希望の方はこちらから
https://www.concertsquare.jp/concert/new?mail=mge
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★最新クラシックニュースを「Intrada」でまとめてチェック!
http://www.intrada.jp
----------------------------------------------------------------------
■ 東日本の注目コンサートランキング
----------------------------------------------------------------------
[1位] 2016/04/23 ドレスルームアミ (東京都)
演奏ドレス専門店が主催する初めての声楽コンクールです。
https://www.concertsquare.jp//blog/2016/201603274.html?mail=mge
[2位] 2016/04/30 アンサンブル・ジュピター スプリングコンサート2016 (東京都)
早稲田大学フィルのOBとトレーナーを中心に、アマチュアの精鋭とプロの有志により構成されたオーケストラ。
https://www.concertsquare.jp//blog/2016/201602024.html?mail=mge
[3位] 2016/04/10 チェンバー・フィルハーモニック東京 (東京都)
TCP6年振りのロシア・プロはオール・チャイコフスキー!《悲愴》室内オケ版の初演に挑みます。
https://www.concertsquare.jp//blog/2016/201602106.html?mail=mge
[4位] 成城管弦楽団 第22回演奏会 (東京都)
https://www.concertsquare.jp/blog/2016/201601281.html?mail=mge
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41
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石塚
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05/15 18:13
16/3/27
1stVn 山下です。
本日、いずみチェンバーオーケストラの挟み込みに行って来ました。
チラシ700部持って行ったのですが、500部で終了となり、残り200部は持ち帰りました。
手元に4月10日分800部とあわせて1000部あります。
4月10日に全部持って行ってみますか?
西
山下さん、お疲れさまでした!!
お持ち帰り、お手数をおかけしました。
前回のゴミのこととか、次回に向けて申し送りがいりますね。
中野は1000部以内、ってことでしたので、お願いできるかと思います。
今は800でお願いしているので、変更であれば連絡します。
辻さん、どうしますか?
それと、都民響はお礼のメールを出したときに4/24の宣伝もしておきました。
運営のメーリスで共有してくださるとのことなので、反応があればいいですね。
ツイッター、楽しいです。
友人に宣伝、フォローをお願いしやすいです。カウントダウンは、自分の励ましにもなっています。
今回の集客PJ、いい感じです!
ではでは
辻
辻です、こんばんは。山下さん、今日は挟み込みどうもありがとうございました!
余りの200枚ですが、是非とも4/10中野にまわしてプラスして下さい。中野は上限1000枚なので問題ありません。
ご足労、お手数おかけしますが何卒よろしくお願いします。動いて下さり感謝です
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石塚
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05/15 18:13
16/3/23 辻
集客P各位
辻です、こんばんは。
集客見込みの結果は全体のメーリスでご連絡した通りでした。スタートダッシュが決まった人、尻上がりな人、色々だと思いますが、まだまだ頑張りましょう。特に競争で下位だったパートの巻き返しに期待しています。パート内でとりあえずの目標値を都度決めていくと狙いが明確になって良いかもしれませんね。
集客見込みの報告ですが、次回は4/2(土)午前中までで何卒よろしくお願いします
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石塚
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05/15 18:12
16/3/22 辻
団員のみなさま
辻です、こんばんは。日曜日はお疲れさまでした。
さて先週ヒヤリングをかけました集客見込みについて報告します。
3/20時点で、団員エキストラ直接経由の集客見込みは269人でした。これにご招待や当日券での見込み(過去のデータから)だいたい350人がプラスされまして、現在の総集客見込みは約620人となります。
あくまでも見込み上の話ですが、府中のキャパが2000席ですから、これではまだまだ寂しい数字です。あと1ヵ月、家族親戚、友人知人、職場の仲間、同期や先輩後輩へ積極的にお声かけ下さい。
ひとりがあと1〜2人ずつでも呼べれば、たちまち集客は700〜800人へ膨れ上がります。文字通り「全員の力」が必要ですので、諦めずにご協力お願いします。
チケット競争の暫定順位は以下の通り。
※数字はひとりあたりの集客見込み。カッコ内はパート合計値。
<3/20付>
1位:Fl 10.0(40)
1位:Fg 10.0(30)
3位:Tp 7.3(29)
4位:Ob 4.3(17)
4位:Cl 4.3(17)
6位:Vn2 3.0(42)
6位:Per 3.0(12)
8位:TbTu 2.8(14)
9位:Vn1 2.7(40)
10位:Va 1.7(20)
11位:Hr 1.6(8)
12位:VcCb 集計中
全体平均は3.0(269)です。ご参考まで。
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石塚
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05/15 18:11
16/3/16 辻
集客Pのみなさま
辻ですこんばんは。
さて、土日の打ち合わせで申し上げ昨日のメーリスにも書いた、パート毎の集客見込みを毎週集計していく件、説明します。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
「自分個人が知っている範囲で、ほぼ確実に来てくれる人の数」
「自分が半券裏にパート名を書いたチケットを渡した(or渡す予定の)人の中で、ほぼ確実に来てくれる人の数」
を事前に数えましょうという話です。これを毎週、チケット競争で分けた12パート毎で全員にヒヤリングいただき、合計値を出してもらって推移を見ていきたいです。
目的は、全体的に集客見込みが多いのか少ないのか、自分のパートはちゃんと集客できているのかを事前に知ることで、意識レベルを上げてもらうためです。なので、毎週の集計結果は全団員へ開示します。ひとりあたりの平均も出して、チケット競争の途中経過も報告したいです。
ちなみに参考値として、団員トラから誘われた以外の来客数は、過去のデータ見る限りだいたい350人くらいです。よって350+この集計の合計値が、総集客数の目安になるということです。
ここまで話ついてきてますか?(笑)
まずは最初の集計期間を、今日3/16(水)〜19(土)として、20(日)の午前中のうちにわたくしna.candat_36196@docomo.ne.jpまでメール下さい。
その際はパートの合計値のみでOK、誰が何人とか内訳はいりません。例えばTpパート4名の集客見込みが、それぞれ10人・7人・5人・2人だったなら、「24」という数字だけご連絡下されば結構です。
今後の集計期間は基本的に合奏の前日までとして都度設定していくので、よろしくお願いします。
皆様にはご面倒おかけしますが、必要に応じてパトリの力も借りながら、ラスト1ヵ月、是非これをやらせて下さい!ご不明点があればお問い合わせ下さい。よろしくお願い致します。
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石塚
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05/15 18:11
16/3/19 辻
みなさま
辻ですこんばんは。
予定通り、明日10時から久我山で招待状の詰め作業を行います。ご都合つく方、是非ご協力よろしくお願いします!
日時:3/20(日)10時〜
場所:久我山会館 第1集会室
________
団員の皆さま
辻です、おはようございます。土日は合奏お疲れさまでした。
さて標記の件、直前の連絡ですみませんが、3/20(日)AM、久しぶりに演奏会案内状&チケット封筒詰め作業を行います。
お察しの通り、人数が多いほど早く終わる作業ですので、都合つく方はお集まり、ご協力をお願いいたします。
日時:3/20(日)10時〜
場所:久我山会館 第1集会室
どうぞよろしくお願いします。
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石塚
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05/15 18:10
16/3/19 中山
皆様
おはようございます。昨日音楽の友の4月号が郵送されてきました。明日持参します。
ご覧のとおり当団の演奏会情報が掲示されておりますのでご報告します。
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石塚
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05/15 18:09
16/3/16 石塚
集客のみなさま
おはようございます。
ホームページ担当の石塚です。
集客活動、ご苦労様です。
1点共有です。
当オケホームページに、twitter、Facebookの画面を埋め込みました。
今後、投稿内容がリアルタイムに反映されます。
※よく企業のサイトとかであるやつ。
http://www.geocities.jp/seijo_orchestra/index.html
ずっとこれがやりたかった…
twitterは速報性、Facebookは詳細なレポート、というように、お互い特色を持って情報を上げていきたいですね!
これでお互い相乗効果で閲覧数が増える事を期待しています。
余談ですが、teitter班が上げてくれた松岡先生の写真、めっちゃ良いです(笑)
Facebook班もセクリを中心にがんばるので、twitter班の皆さんも「本番までのカウントダウン」よろしくお願いします!
なお、コンサートスクエアの件、なかなか順位の変動が激しいです。
管理画面からはランキングの「点数」が見れるのでずっと監視しているのですが、1日に2回ほど点数が大きく変動し、それによっていきなり1位になったり、ランキング圏外になったりします。
この配点については非公開らしいのですが、確実に5位以内に入る頻度が増えてきた気がします。(SNSで拡散するのが効果が大きいとヘルプに書いてありました)
実際、チケットのお申し込みもコンスタントに入っています。(すでにネットで40件くらい)
続ける事が大事だと思うので、ぜひ1日1回検索をお願いします!
※2回でもいいよ!
https://www.concertsquare.jp/
石塚
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石塚
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05/15 18:09
16/3/15 辻
皆様こんばんは、辻です。土日の打ち合わせ内容まとめましたのでご確認下さい。
以下
各集客案の進捗確認。
○→実施中案件
●→実施済案件
■お金のかかる案
○招待状送付
担当:ぼえさん、美穂さん、山口さん
→住所リストを更新中。3/20(日)AMに封筒詰め作業行います。ご協力よろしくお願いします。
○新聞折り込み
担当:小笠原さん、佐々木さん、(すぐるさん)
→4/17(日)、府中近辺エリアの朝日と読売の二誌(朝刊)に計7000枚を折り込みます。尚、ポスティングは実施見送り。
○駅にポスターを貼る(府中、東府中)
担当:小笠原さん、佐々木さん、(すぐるさん)
→費用面を考慮し、東府中駅のみに変更。掲載期間は4/18(月)〜24(日)。
○チケット競争
担当:全員
→賞品を、山野楽器の商品券で検討。他に良い案浮かんだら連絡下さい。
→競争関連で、これから本番まで毎週パート毎の集客見込み人数を調査・集計し、ランキングの途中経過を出していきたいです。ただし、あくまで目的は全体でどれだけ来そうかを見るためであり、ついでに競争意識をあおれたらいいねくらいのつもりです。これは別で詳しく説明のメーリスをします。
■営業活動
○チラシ挟み込み
担当:美穂さん、辻
→週1件ペースで対応中。山下さん、吉澤さんが行って下さいます。ありがとうございます。
○府中の森芸劇近くの、ピアノ音楽教室&学校への宣伝招待
担当:亜希さん、すぐるさん
→別途メーリスの通りにて対応中。
●レストロ卒コンで宣伝
担当:辻ほか
→3/6宣伝しました。
●成城生やOB招待
担当:西さん、(花さん)
→ご対応いただきました。
○介護施設を招待
担当:畠さん、中山さん
→演奏中に音や声を出してしまう可能性のある方は、申し訳ありませんが入場をご遠慮いただきます(ご招待から外します)。
○アンケート用紙見直し
担当:美穂さん
→書きやすいアンケートに変更。住所書かなくてもOKなど入れる。アナウンスでの協力依頼方法を考える。回収率UPに向けて何をするか(ノベルティ、お菓子をあげるなど)検討。
■ネット関連
○演奏会情報の掲示板へ掲載(オケ専、コンサートスクエア、フロイデ、i-amabile)
担当:亜希さん、すぐるさん
→登録済み。問い合わせに対応中。コンサートスクエアはランキングを上げられるように、団員へアクセス協力依頼。
○他団体HPの掲示板へ書き込み(新規)
担当:加藤さん、すぐるさん
→新規策。よろしくお願いします。
○ツイッター登録
担当:岩田さん、吉田くん、Hr松本さん、すぐるさん
→登録済み。ツイート対応中。facebookとの連動を模索中。
■府中の森芸劇
●チラシを置く依頼
●ポスターを貼る依頼
担当:美穂さん、佐々木さん、辻
→対応済み。
ひとつ報告で、手違いによりA1サイズのポスターが1枚余っています。貼れるところがあるよという方はご連絡お願いします。
ご不明点や漏れ、誤認があればご指摘下さい。よろしくお願いします
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石塚
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05/15 18:08
16/3/15 辻
団員の皆さま
辻です、おはようございます。土日は合奏お疲れさまでした。
さて標記の件、直前の連絡ですみませんが、3/20(日)AM、久しぶりに演奏会案内状&チケット封筒詰め作業を行います。
お察しの通り、人数が多いほど早く終わる作業ですので、都合つく方はお集まり、ご協力をお願いいたします。
日時:3/20(日)10時〜
場所:久我山会館 第1集会室
どうぞよろしくお願いします。
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石塚
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05/15 18:08
16/3/12 石塚
みなさま
お疲れ様です。
集客プロジェクトの石塚です。
本日の合奏に参加された方、お疲れ様でした。
瀬尾さんのピアノ、素晴らしかったですね!
ピアノが入ると更に曲の魅力が増した気がします。
新しい課題もたくさん見つかったと思いますので、引き続きがんばりましょう!
さて、今期より発足した集客プロジェクト(以下、集客P)ですが、現在様々なアイデアを実践しており、インターネット関連で2点皆さんに共有アンドお願いです。
(1)コンサートスクエアについて
クラシック音楽情報サイトの「コンサートスクエア」さんに当団演奏会の広告を掲載しています。
https://www.concertsquare.jp/blog/2016/201601281.html
こちらのサイトでは、トップページによく閲覧されている情報がランキングで表示されています。
https://www.concertsquare.jp/
当然、ランキングに入れば多くの方の目に留まりますし、ランキング上位の方が表示領域が広いため、より多くの情報を表示できます。
そこで、団員の皆さまにも、閲覧数を増やすため、上記ページをできるだけ表示して欲しいのです!
(サクラ、と言っては言葉が悪いですが、これも立派な広告戦略です!)
できれば1日1回!コンサートスクエアから当団演奏会情報を表示してください。
※ランキングの細かい仕組みはわかりませんが、閲覧数・検索数・問い合わせ件数等、複数の項目を点数化されているようです。
また、twitter、Facebook等のSNSをご利用の方、ぜひ皆さんのアカウントでもコンサートスクエアの当団演奏会情報を紹介して拡散してください!これも効果があるようです。
目指せランキング1位!
そして目指せホール満員!!
(2)オケ公式twitter・Facebookについて
先日オケの公式twitter・Facebookアカウントを作成しました。
twitterは主にビオラの岩田さん・トロンボーンの吉田君が、Facebookはセクリが更新しています。
twitterに関しては、すでに関東近辺のアマオケ、学生オケからたくさんのフォローを受けています。
Facebookについても、演奏会の情報の記事だけでも600人以上の方に閲覧されたようです。
日頃からSNSを使われる方、ぜひご自身もフォロー、もしくは「いいね!」していただき、より多くの方に情報が届くようご協力ください!
以上、長文申し訳ございません。
ホール満員、本気で言ってます。
みなさまのお力が必要です!
何卒よろしくお願いいたします!
明日は9時からの合奏ですね。
朝早いですが、益々盛り上がって参りましょう!!
石塚
みなさま
お疲れ様です。
集客の石塚です。
本日合奏に参加された方、お疲れ様でした。
「なかなか良くなってきた」と先生からお褒めの音葉をいただいていましたね。
とは言え課題は山積み。
引き続きがんばりましょう!
さて、昨日の今日で何度も申し訳ないのですが、みなさんにぜひお伝えしたい事があって連絡しました。
昨日お願いした「コンサートスクエア」の件…
なんと…
いきなりランキング1位獲得しましたっ!!
嘘じゃないです!
見てください!↓
https://www.concertsquare.jp/
みなさんが本当にやってくださったおかげです!正直、1日でいけると思ってませんでした…
意外と、いけるんですね…
後は、できるだけこれを維持して、多くの方に見てもらいましょう。
1位になってると、「お!うまいオケなのかな?」と思ってもらえるし、名前を売ることもできます。
昨日、僕がメーリスをお送りした直後から、いきなりFacebookの「いいね!」の数も急上昇しました。
やはり、みんなでやればできる!
満員も絶対夢ではありません!
引き続き、よろしくお願いします。
1日1検索です。
石塚
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石塚
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05/15 18:07
16/3/11 堀内
おはようございます。堀内です。
前回分の案内状&アンケート文面の共有が遅くなり失礼致しました。。
添付しますので、ご確認のほどお願い致します。なお、先日の集客ミーティングで何点か出ていたような、修正案があれば気軽に提案をお願い致します。
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30
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石塚
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05/15 18:05
16/3/7 辻
集客Pの皆様
お疲れさまです、辻です。チラシついて、現時点の残数その他、今後の運用予定をご連絡しておきます。
まず今回、チラシは10,000枚刷りました。
参加メンバーへの配布や挟み込み実施で、今現在の残数が4,000枚程度となっています。
この後、挟み込みで5,000枚、新聞折り込みで7,000枚ほど撒く見通しがありますので、このままではチラシが8,000枚不足する計算です。
そこで10,000枚の増刷を行う予定です。費用はおよそ2万円です。
試算上の残り2,000枚の使い道はとりあえず保留とします。もし余れば、ぎりぎりまで挟み込みに費やすつもりです。
尚、引き続き郵送のご依頼はVa堀内美穂さんへお願いします。
各ご担当で色々動いていただいており、誠にありがとうございます。チラシについてご認識下さい、よろしくお願いします
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石塚
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05/15 18:04
16/3/7 石塚
集客Pのみなさま
お疲れ様です。
石塚です。
集客活動も佳境を迎えつつありますが、ネットからのチケット事前申し込み件数が30件を超えました。
電話での申し込みも徐々に僕の携帯に入り始めています。
皆さんのアイデアがすでに形になって現れていますね!
まだまだこれから増加していくかと思いますが、一旦中間報告という事で、集計資料を作りました。詳しくは添付のPDFファイルをご覧ください。
【集計結果】
媒体別に見ると、「コンサートスクエア」を見た方が大半であり、
今回初めて広告を出してもらった「府中の森芸術劇場Theater News」を見てのお申込みも1件ある事がわかります。
また、年代別に見ると「60代男性」が最も多いため、60代男性がよく見てそうな雑誌などに広告を出すのもアリかと思いました。(今回はもう間に合いませんが)
住所別で見ると、多摩市在住の方が一番多く3名。恐らくパル多摩開催の時からリピーターになっていただいたお客様ですね。そして千葉からお一家族4名。有り難い事です。
リピーターのお客様をいかに増やすか、というのも大きな課題です。
今後招待状の送付や折込みチラシなどを配布すると大きな変動があるかと思います。
【アンケート回収について】
このように、本番1か月前のデータでもこれだけの傾向が見て取れるので、ぜひこのような分析を本番のアンケートからもできるようにしたいと思いました。
課題としては、「アンケートの内容」「どうやってアンケートの回収率を上げるか」「集計方法」がございます。
「アンケート回収率向上」については、例えば『アンケート出してくれれば次回のタダ券あげます』とアンウンスする等、何か特典を付けるやり方などがあると思います。
100%強制する事は無理なので、せめて4割以上とかは欲しいですよね。
また、せっかく回収できても、それを集計しなきゃなりません。
数百枚のアンケートを1人で集計するのは大変なので、何人かで分担しなければならないと思います。
できれば総会までに集計し、ご報告できればと思うのですが、以前から「アンケート内容をネットから閲覧できるようにして欲しい」というお声をいただいていたので、
本番直後にすぐアンケートをスキャンしてしまい、それを何人かで分けてエクセル等で集計するのはどうでしょうか。
個人情報のため取り扱いは要注意のため、ここはしっかり考えなきゃなりませんが。
※最近はGoogleドキュメントという便利なものもあります。(サンプルファイル)
https://drive.google.com/open?id=1VBgVHosoDmThp_jgW1mtxCoD_g3tph5CDw9nKevG4Ps
もし良ければアンケート結果の集計や、閲覧用のPDFの作成(個人情報を見れなくしたもの)などは僕がやります。
せっかく色々とアイデアが出ているので、皆さんのアイデアがどれだけ効果があったのか、効果測定もしっかりやりたいですよね。
また集まった時に皆さんのご意見も伺いたいです。
長文失礼しました。
よろしくお願いします。
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28
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石塚
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05/15 18:04
16/2/27 辻
みなさま
辻です、おはようございます。
標記の件、下記団体の演奏会へチラシ挟み込みに行ける方を募集しますので、ご協力よろしくお願いします。
■3/21(月祝)
団体/東京都民交響楽団
場所/東京文化会館(上野駅すぐ)
時間/確認中
■3/27(日)
団体/いずみチェンバーオーケストラ
場所/北とぴあ(王子駅すぐ)
時間/10:55集合
※松岡先生指揮
■4/10(日)
団体/中野区民交響楽団
場所/なかのZERO(中野駅から徒歩7分)
時間/確認中
※松岡先生指揮
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石塚
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05/15 18:03
16/3/1 辻
皆々さま
おはようございます、辻です。
さてこの度、集客Pの一環として成城管弦楽団の公式Twitterアカウントが誕生しました!
アカウント名:成城管弦楽団
ID:@seijo_orchestra
集客PのVa岩田さん、Tb吉田くんを中心に発信していきます。まずは主に演奏会の宣伝用として使用しますが、今後、団員募集などにも活用できたらと考えています。
Twitterをやられているみなさま、成城管弦楽団をフォローして下さい!ご協力よろしくお願いします
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第22回演奏会(2016/4/24)に向けてスタートした
集客プロジェクトの活動記録です。
目標は会場を満員にする事です!
≪過去の来場者数≫
※数字は、来客数/会場キャパ
第17回 パル多摩 522/1402(37%)
第18回 ティアラ 698/1234(57%)
第19回 パル多摩 373/1402(27%)
第20回 新宿文化 1403/1802(78%)
第21回 パル多摩 443/1402(32%)
第22回 府中の森芸術劇場 1107/2027(54.6%) ←
≪第22回アンケート(Dropbox)≫
PDF
https://www.dropbox.com/s/ypfy6yeka9w4936/%E7%AC%AC22%E5%9B%9E%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88.pdf?dl=0
JPG
https://www.dropbox.com/sh/snrw7olqalpkpi6/AAAARJijk0Y2zb4ScmrKOhD1a?dl=0
※アンケート集計結果は添付ファイルをご覧ください。